一、依據政電字第1150009888A號公告辦理。
二、115年4月30日中午12時起，舊公文系統(英福達)關閉電子收發文、創文功能，
    另公文製作功能，亦將於晚間停止服務，如有儲存的草稿及例稿等項目，請自行匯出，以備新公文系統上線後使用。
三、115年5月1日至5月3日，新舊系統均不提供服務以進行資料轉檔。
四、115年5月4日(週一)正式啟用新公文系統，請勿在原公文系統進行創文取號動作。
五、115年5月4日上線後廠商文書組駐點人員聯絡分機:63065、 63066、63067、 62874。
六、現新公文系統已掛在學校iNCCU內(115年5月4日正式使用)，已可登入確認個人資料是否正確，操作手冊已置於FAQ內，另廠商已將教育訓練影片剪輯陸續放入FAQ中，提供後續操作參考。
七、新舊系統案件處理方式（115年5月4日至115年6月10日）
    (一)新案件辦理：自115年5月4日起，所有新收文及新創號公文，僅能從新公文系統辦理。
    (二)舊系統未結案件處理：舊系統僅供處理未辦結案件，不可再於舊系統創號。
    (三)舊系統案件最後辦理期限：請各單位務必於115年6月10日前完成舊系統案件之辦理及歸檔，未結案件將轉入新公文系統並送回承辦人續辦；未歸檔之案件請於期限前儘速送至總務處文書組歸檔。