本中心自年初即著手規劃 Google Workspace 授權續約事宜，持續與原經銷商協商，致力於爭取合理價格、確保服務不中斷，並已預先安排過渡機制（包含 7 天過渡期及 1 個月短租期），期盼平順銜接新舊授權，維護全校師生的使用權益，詳見文末。

惟今日（8 月 1 日）上午發現，Google 原廠未如預期提供 7 天的授權過渡期，導致部分服務突遭中斷，實屬非預期情形。目前本中心已緊急聯繫原經銷商，要求將短租授權提前生效，並正加速處理授權調整事宜，預計需1～2 個工作天完成。

在此期間，Google Workspace 將有部分功能暫時無法使用，造成不便，敬請見諒。

受影響的功能
•    上傳檔案至 Google Drive 雲端硬碟
•    上傳相片或影片至 Google 相簿
•    Google Meet 錄影功能
•    Google 文件、試算表、簡報、繪圖、表單等協作編輯功能
仍可正常使用的功能
•    登入 Google Workspace 帳號
•    查看與下載現有雲端檔案
•    使用 Gmail 寄收信件功能
建議使用者因應措施

1. 資料備份：建議預先備份重要資料，避免作業中斷。
2. 替代方案：本校另提供 Microsoft Office 365 A1 教育版服務，作為臨時替代工具。
   啟用方式說明：https://i.nccu.edu.tw/doc/menual_mail3_index.html

如有任何疑問，請洽電算中心網路組：分機 67343

補充說明
本次授權更新作業係因 Google 原廠調整全球定價政策，導致協商歷時超過三個月，直至 7 月才取得合理報價，隨即啟動採購流程。原經銷商曾表示到期後將有 7 天過渡期可用，因此本校依此規劃 8 月 7 日起為期一個月的短期租用。不料今日原廠未提供過渡期，導致突發中斷。本中心即刻啟動應變措施，爭取最快恢復服務，請各位師生放心。

如需進一步協助，歡迎與本中心聯繫。感謝您的理解與配合。