跳到主要內容區

 

:::

守護「大學心臟」持續跳動 程麟雅串連四校館藏流通

左起程麟雅組長、林淑君編審、葉為欣組員、黃邦欣組長推動跨校圖書共享。
左起程麟雅組長、林淑君編審、葉為欣組員、黃邦欣組長推動跨校圖書共享。
日期 : 2026-06-15 單位 : 台聯大-政大辦公室

採訪日期:2026.01.29

撰文者:王建程

  1. 「館員是金針度人,把知識的鑰匙傳遞給讀者,讓讀者拿著鑰匙開啟知識的寶庫。」
  2. 「館員必須與時俱進,甚至走在讀者之前,才能成為資訊領航員,引導讀者學會如何使用館藏。」

  作為館際借還制度的樞紐,典藏閱覽組主掌館藏的流通管理,組長程麟雅統籌規劃,組員葉為欣處理每日跨校書籍調度,兩人與組內同仁密切配合,確保每一份預約件順利交付。指南山城的細雨不斷,好漢坡候車亭邊,撐傘的學生逐一踏過水窪登上台聯大校際專車。雨水滴落在如積木般堆疊、穿妥雨衣的書箱上,葉為欣俯身核對箱側標籤:「中央」、「陽明交通」、「清華」,隨後協同物流人員將書箱推入底層貨艙。「台聯大校際專車本來是用來載人,我們協調一個空間用來運書。」上午十點三十分,引擎低鳴,葉為欣揮手致意,目送書箱隨校際專車隱沒於環山道。

  政治大學加入台灣聯合大學系統五年來,四校秉持圖書館資源共享理念,整合圖書館資源與借還書規範,建置「台聯大一網通」聯合目錄查詢系統,提供圖書代借代還與文獻傳遞等服務,實現「一校註冊,擁有四館館藏,享有四館服務」。師生無需支付運費或親赴他校,在校內圖書館的學術資源探索系統,點選「台聯大館藏查詢暨代借」,即可檢索、申請借閱四校逾500萬冊的紙本館藏。

  「有些讀者看到想要的書在三樓或山上的傳圖,就會直接預約其他學校的同一本,然後選擇到總圖櫃檯取書,因為太方便了」。圖書館典藏閱覽組組員葉為欣表示,跨校借閱預約件最快當天早晨申請,午間便可取得,平均處理時間為2.9天。

書箱的奇幻漂流 環遊四校之旅

  「把書分、分、分、分,然後送、送、送、送到物流箱。」背負著知識流動的使命,校際專車將校內館藏資源載往其餘三校。「專車能夠高效運作,關鍵在於固定頻率、明確時程與標準流程。」政大每日往返約6個書箱,單趟平均30冊。程麟雅提及,由於地勢限制,校際專車無法直抵館前,因此需仰賴於校內各分館間移動的圖書巡迴車接駁。

  上午九點三十分,圖書巡迴車於中正圖書館收齊待運書籍,落鎖封箱後送往好漢坡站。十點三十分校際專車準時出發,沿途繞行四校。「大家都講好校際專車會在哪個時間點到哪一個學校,所以館員就會根據時刻表,在那個時間等車子來,把書搬下來、搬上去。」下午一點十分,另一班自清大發車的校際專車抵達政大,圖書巡迴車再次於好漢坡站接應,回到中正圖書館卸載後,由葉為欣接手整理。

  從核對清單、掃描條碼、清點冊數到操作系統,葉為欣的手自接過書起便沒停過。「我們服務的不只是政大的讀者,還有其他學校的讀者。四校的館員都希望讀者申請跟取書的間隔越短越好。」為了爭分奪秒,館員間透過台聯大一網通系統,即時掌握讀者資訊、館藏狀態、借閱紀錄與物流進度。

  「書怎麼沒有在架上?為什麼沒有回來?也沒有被借出去啊?可能怎麼樣?」葉為欣回憶,有一次離館的書遲未歸來,專門協尋的館員遍尋不著。「後來有館員注意到,在系統中書到某個館就失蹤了。」紀錄回溯成為線索,讓物流斷鏈露出破綻。正因每一筆書的動態都有跡可循,即使跨校往返頻繁,館藏仍能被妥善掌控。

愛在館際蔓延時 四校共沐人文書香

  程麟雅翻開歷年績效報告,四校的學科主題重點在館藏徵集紀錄中清楚說明:政大在人文、社科、商學、法傳及教育領域,積累深厚的藏書底蘊。葉為欣笑著補充:「有些閉架式的書非常珍貴,但書況不好,封面已經殘破,我會特別跟申請館的館員聯絡,請讀者小心使用,搞不好全台灣只有這一份。」中央館員曾因讀者申請頻繁而向她致歉,「中央的讀者常常申請我們政大人文的資料,尤其是攝影集。那些書都好大——我曾經拿過這麼大——本。」葉為欣張開雙手比劃。

  政大歷年代借與代還書籍平均各逾4000冊,其中清大讀者對政大館藏的申請量最多。「館際合作促使我們重新思考讀者服務與工作分工,讓政大在人文社科領域的館藏優勢,能更有策略地支援整個台聯大系統。」程麟雅指出,如今圖書館專業不僅止於館藏管理能力,更拓展至跨館協作層面,館員得理解他校政策與服務文化,亦需學習跨單位協調。

  物流運作上,任何一個環節都可能出現變數。「偶爾也會 Miss 掉,可能書擺錯目的地,或者館員漏掉其中一個書箱。目的地的館員會發現,欸?為什麼我沒有收到書?我們讀者都沒有申請嗎?」葉為欣說,當館員察覺異常,就會立刻透過 LINE 群組通報,釐清疏失所在。「雖然工作緊湊,但很有成就感。成就感來自於看到讀者很高興能夠這麼快就拿到其他館的書,看到讀者開心,我也覺得開心。」

解憂圖書館 四校圖書服務持續改良

  在台聯大系統圖書館合作機制下,共設有系統、聯合採購、資源管理、資源查詢與資源借還五個小組,其中資源借還小組由典藏閱覽組負責。「就像值日生的概念,每年各小組都會由一個圖書館主責、召開相關會議,2025年輪到政大擔任資源借還小組的輪值館。」適逢四校輪值一輪,程麟雅認為有必要貼近讀者的使用狀況與實際體驗。因此,程麟雅集結各館典藏閱覽組,針對四校師生展開首次「台聯大圖書服務滿意度問卷調查」。

  在回收的 622 份有效問卷中,「台聯大館藏查詢」為最受歡迎的服務項目,其次是「代借與代還」;讀者對台聯大圖書服務滿意度達 97.9%,對圖書館人員的服務態度滿意度更達 98.7%。

  統計數據之外,調查進一步反映出讀者的期待:部分讀者希望放寬借閱額度與借期,突破「一次 10 冊,為期 30 天」的限制;亦有讀者建議寒暑假期間增加校際專車班次,調整現行僅每週三一班的安排。諸如將校友與兼任教師納入服務對象、開發專屬應用程式等訴求,同樣出現在意見欄。程麟雅表示,這些聲音將做為精進服務的重要依據。

  「我們也發現,有很多讀者不知道台聯大系統服務。」程麟雅提及,除了圖書代借代還,服務還包含「一證通用」,讀者無需換證即可直接刷卡進入各館借閱書籍;尚可透過全國文獻傳遞服務系統(NDDS)免費申請四校文獻傳遞。「我們會請推廣業務的同仁持續宣傳,讓讀者知道不用風塵僕僕、千里迢迢去各校,書就會自己送過來。」程麟雅相信,當服務走進讀者的日常,四校館藏便能跨越地理限制,成為一座無邊際圖書館。

追憶似水三十年華 四校讀者的知識引路人

  「我很喜歡幫助別人、跟人互動,所以在整個圖書館生涯裡,只有一年做技術服務,其他時間都是讀者服務。」三十多載時光流轉,程麟雅穿梭於整齊羅列的書架間,指尖滑過書脊,熟稔地檢視索書號排序。「我覺得館員是金針度人,把知識的鑰匙傳遞給讀者,讓讀者拿著鑰匙,開啟知識的寶庫。」

  「館員必須與時俱進,甚至走在讀者之前,才能成為資訊領航員,引導讀者學會如何使用館藏。」程麟雅曾與傳院陳百齡等教授合作,受邀到課堂向學生介紹館藏資料種類、資料庫檢索與資訊素養建立。如今,圖書館持續推廣利用教育,讀者僅需進入圖書館網頁的「利用指導與數位學習」專區,即可瀏覽學習資源;此外,圖書館提供圖書館導覽、圖書館精靈與資源查詢課程預約等服務,並於學期間不定期開設資料庫講習課程。

  「圖書館是大學的心臟、知識的中心。透過圖書館利用教育,讀者可以明瞭資訊在學習上的重要性,也可培養自行檢索資訊的能力。在網路發達的今日,更是讓讀者隨時掌握資訊的關鍵。」儘管資訊載體更迭,程麟雅仍然守護著這顆持續搏動、輸送知識的大學心臟。對她而言,服務讀者的初衷,始終不變。


受訪者基本資料:

圖書資訊領域出身,曾服務於國家圖書館與國立台灣大學圖書館。於國立政治大學圖書館任職逾32年,歷經傳播學院分館、社會科學資料中心資料組以及圖書分館組,現任典藏閱覽組組長。

瀏覽數: