【校訊記者林婕宇報導】
位於行政大樓六樓的簡報室已有33年歷史，學校多種會議、外賓接待都辦理於此，乘載著同仁們多年的回憶。而從未整修過的簡報室在12月22日晚將開工進行全面改建，因此秘書處舉辦了「簡報室歡送會」，師長同仁們齊聚為簡報室即將重生話當年，同時也作為歲末感恩活動，校長全程參與。這天適逢冬至，活動中有美味的湯圓甜品、聖誕佈置，以及有趣的互動遊戲，頗有溫馨佳節氣氛。

校長李蔡彥於會中分享，自己在這間簡報室曾擁有的深刻回憶，他說：「今天帶著惜別的心情送走過去的回憶，人事物都有過去的時候，重要的是珍惜現在這個時刻。」他也提到關於簡報室的改建案，其實多年前就曾被提出，只不過當時被許多意見阻攔，現在終於能實行，「希望迎接新的樣貌，創造另外的歷史」他期盼道。副校長陳樹衡也逗趣地說：「過去很少有人送走空間的」，他回首過去這個空間曾見證許多政策的討論與誕生，包括主管院會、深耕計畫討論等，勾起許多同仁共鳴。

活動中有許多精心設計的橋段，例如一開始的入場安排，每位同仁須按照手中抽到的拼圖，去一一對照每張桌子上放的學校會議室草圖，拼湊找出自己正確的座位。秘書處也特別製作簡報室回顧影片供同仁紀念與欣賞。另外，還有關於簡報室的問答環節，每一桌的同仁們要討論抽中的題目進行回答，題目包括「想對簡報室說的一句話？」、「簡報室改建後必不可少的元素？」「希望改建後的簡報室有什麼功能？」等等。過程中充滿歡笑，以及大家對簡報室的未來期待與想像，同仁間的情誼也更加緊密。

本次簡報室整修的起因為設備過於老舊，缺少合時、合適的設備，在疫情期間，學校了解到遠距需求的重要性，因此簡報室未來會增加「視訊功能」與「影像追蹤」設備，期望符合「視訊會議室」的功能。而未來簡報室的座位也將90度改向，以拉近人與螢幕的距離，且從原先的「ㄇ」字形座位安排調整成圓弧型，工程預計將於明年4月完畢。

活動在眾人交換聖誕禮物的笑語中劃下句點，不過對於簡報室的轉型將是個起點。簡報室的舊容將褪去，未來將披上嶄新風貌，擁有更現代化的外觀及豐富功能以便於學校的廣泛使用，與師生們再度共創更豐富多彩的成長與回憶。