政治大學G Suite儲存空間異動

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日期 : 2022-05-19 單位 : 電算中心

電算中心為滿足本校教師、同學及職員對Google Workspace（即「政治大學G Suite」服務）之使用需求，經過數月努力，已爭取並獲核定租用經費，將盡快完成租用採購程序，故原公告每人15GB之儲存空間上限，將提升變更如下:

1. 在校在職者帳號：由15GB提升為每個帳號 300GB。

2. 離校離職者帳號：不變，每個帳號 15GB。

為維持服務能持續運作、保障本校全體使用者的使用權，2022/05/27起帳號使用量超過上述儲存空間者將受到限制，帳號限制期間仍可收發信、清理與備份檔案，請於30日(含)內縮減使用量使之低於儲存空間上限，將自動解除帳號限制，若逾30日使用量仍逾儲存空間上限，則停用帳號。

1. 停用帳號之使用者，可於90日(含)內洽網路組申請復用，回到帳號限制狀態，復用30日(含)內需縮減使用量使之低於儲存空間上限，否則將再次停用帳號，並不得再申請復用。

2. 停用帳號超過90日以上未處理者，將予以刪除，帳號一經刪除，其所屬檔案及紀錄均無法恢復。

請注意：若因儲存空間問題而影響「政治大學G Suite」正常提供服務，將提前刪除所有停用之帳號，以維持服務正常運作。

「儲存空間上限」可能隨Google政策及本校永續管理而有異動，請務必留意公告與信件並適時備份儲存空間中的檔案。

網路組 67185, 67343

1.停用帳號後會怎麼樣？該如何處理？

答：停用帳號者無法登入查看、存取、備份檔案，亦無法收發信。

(1) 停用帳號之使用者，可於90日(含)內洽網路組申請復用，回到帳號限制狀態，復用30日(含)內需縮減使用量使之低於儲存空間上限，否則將再次停用帳號，並不得再申請復用。

(2) 停用帳號超過90日以上未處理者，將予以刪除，帳號一經刪除，其所屬檔案及紀錄均無法恢復。

請注意:若因儲存空間問題而影響「政治大學G Suite」正常提供服務，將提前刪除所有停用之帳號，以維持服務正常運作。

2.如何查詢已使用多少儲存空間?

3.如何縮減空間使用量？

(1)刪除不需要的檔案、信件。

(2)備份檔案後，刪除雲端硬碟上之檔案，詳細步驟請見 https://support.google.com/accounts/answer/3024190? hl=zh-Hant

4.忘記密碼怎麼辦?

答：請見https://sites.google.com/g.nccu.edu.tw/gsuite/faq

5.我有多個在校在職帳號，有XXX@mail2.nccu.tw和XXX@g.nccu.edu.tw，儲存空間如何計算?

答：每一個在校在職帳號分別計算300GB。

6.我有2個離校離職帳號(SSS@g.nccu.edu.tw和SSS@mail2.nccu.tw)，和一個在校在職帳號(OOO@g.nccu.edu.tw)，儲存空間如何計算?

答：330GB（2個離校離職帳號各15GB，一個在校在職帳號300GB，合計330GB。）

7.「帳號限制」期間對我帳號的影響是什麼?

答：用量超過儲存空間上限將使帳號受到限制，影響如下:

• 無法將新檔案或圖片上傳到 Google 雲端硬碟。

• 無法將任何相片和影片備份到 Google 相簿。

• 無法在協作內容製作應用程式 (例如 Google 文件、試算表、簡報、繪圖、表單和 Jamboard) 中建立新檔案。除非使用者減少儲存空間使用量，否則任何人都無法編輯或複製受影響的檔案，也無法提交使用者擁有的表單。

• 仍可登入並存取 Google Workspace 帳戶、檢視及下載檔案。可照常收發電子郵件。

8. 後續儲存空間上限是否有可能改變？

答：為能永續管理本項服務，本中心將依Google政策，不定期檢討空間使用情形，必要時將公告並通知儲存空間政策的異動情形。

更詳細的問答與公告

請參考服務網頁 https://sites.google.com/g.nccu.edu.tw/gsuite/intro

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