學生以個人學號為校務系統帳號，預設密碼為身份證字號前六碼（含英文字大寫）。教職員工以員工代號為帳號，預設密碼為為身份證字號前六碼（含英文字大寫），非本國籍學生與教職員之預設密碼則為nccu加上出生月日四位數字。教職員工因單位業務需要另有「職務帳號」，由業務相關同仁依權限申請使用。